航嘉驰源电气股份有限公司

航嘉驰源电气股份有限公司 1995年,是从事IT 产品及电力、电子系统研发、设计、制造及销售一体化的专业服务机构,总部位于深圳,是中国大陆最大的PC电源生产基地,“Huntkey航嘉”获“中国驰名商标”,是电源行业最具竞争力的品牌,自2000年起连续十年蝉联中国PC电源行业首位, 目前世界电源行业排名前三。现有员工近万人。

 

【信息化要求】

航嘉电气自成立之初便提出企业管理信息化的要求,先后购买了销售管理、财务管理、生产管理、采购管理、人事管理等专业系统软件。随着业务及管理数据量的剧增,常规的管理系统已不能满足现实发展的需要,企业对数据的准确性、及时性要求越来越高,急需建立数据信息集成、共享、处理的统一平台。

 

【业务挑战】

1、为顺应业务需求,采用多个系统,但系统与系统之间完全分散隔离,数据信息无法共享,源数据信息经常出现偏差,该如何保证源数据的准确性?

2、企业规模扩大,核心数据管控成难题,如何保证核心数据的安全性?数据权限设置必须依赖IT人员进行操作,高管不能直接控制数据权限,如何保障数据的安全可控?

3、数据报表仅能看到是盈利还是亏损,无法了解企业具体的盈利点及亏损点。如何快速了解经营过程中的优势和短板?

4、如何通过考核和过程管控保证企业发展达成规划目标?

 

【解决方案】

1、以R6先进技术打通系统之间的壁垒,联通系统之间的数据,保证原始数据的统一和准确,避免因数据偏差而导致的计算错误;

2、系统建立由用户直接使用的权限管理功能,由管理层通过功能权限及数据权限配置来保证信息系统的数据安全;

3、数据报表应用数据透视功能,企业负责人可对报表逐层透视,最终可查到发生问题的原始单据;

4、建立绩效管理系统,包括PPI管理和KPI管理系统。其优势是:在传统组织结构的基础上,采取以“任务”为主线的绩效规划、分解、担当、跟踪,创新性建立以“任务”及“关联任务”为核心的“重任务、轻层级”灵活自主经营体。

 

【重点成果】

锐信R6系统采用先进技术将航嘉电气分散隔离的多个系统链接起来,实现数据信息共享,原始数据快速准确获取,有效提高作业效率,省略了从其他系统获取相关数据的人工作业程序,降低人力成本30%以上。 同时杜绝因原始数据获取不准确而带来的计算错误,例如:财务部计算员工薪资,可直接通过财务系统从人事系统中调用员工考勤、薪资、绩效考评系数等相关数据进行薪资核算,而非由人事部工作人员提供,避免因数据量庞大而引起的计算错误。

数据权限赋权采用企业负责人赋权模式,有效的保证了数据的安全性,权限配置操作均由用户自己直接申请,并通过流程审核,一旦批准,即可生效。此种权限管理模式很大程度上方便了负责人,同时也提高了赋权的严谨性。对此航嘉电气总裁深有感触,以前赋权必须要通过IT人员操作,现在赋权须申请由企业管理层决定,过程由流程控制,严谨度上了一个台阶。

强大的报表功能有效地实现了数据的透视化,企业负责人及关键岗位负责人在了解报表的同时可根据自己的需求,逐级进行数据钻取透视。例如:企业当月亏损,通过报表钻取,即可查得是哪个订单亏损、什么产品亏损、亏损了多少。若是人工核查,则可能牵扯业务部门、财务部等多个部门,费时费力,系统核查速率比人工快几十倍甚至上百倍,并且降低了错误出现的机率,相关负责人可及时根据结果制定改善方案,降低或避免因同样问题造成的损失。

绩效管理系统为企业规划目标的顺利达成提供了系统支持。PPI管理系统包括了PPI指标的定义、设置、规划、分解和权限管理 ,KPI管理系统包括了KPI指标的设置、规划评估、绩效规划、责任担当和绩效导航。PPI保证了每个职员的目标与公司总体目标的一致性,KPI保证了每个职员清晰知道自己的目标和改善空间。PPI和KPI系统组合成一个整体,每个职员都拥有自己独立、独特的绩效导航界面,从这个绩效导航界面上管理自己的绩效、组建自己的任务团队、设定绩效改善工作的目标。

 

 

 

 航嘉电器(合肥)有限公司

航嘉电器(合肥)有限公司 专注于家电产品领域,航嘉(合肥)工业园落户国家级合肥经济技术开发区。2010年正式投产,主要从事家电产品及其配套零部件的研发、设计、生产和销售,产品涉及SMT、电子装配、变压器、线束、五金、注塑等领域,目前主要服务客户为海尔、格力,现有员工近两千人。

 

【新公司的困惑】

航嘉电器成立之初便投入大量的财力、人力和物力,却在一年之后发现严重亏损。企业投资人罗先生在深圳拥有一家成功的企业,管理着上万的员工,企业盈利状况良好。罗先生凭借深圳企业的成功经验来内地扩张,却发现自己的公司非但没有像深圳公司一样茁壮成长,还出现了不一般的亏损,是什么导致这样的情况出现?

 

【业务挑战】

仔细分析亏损原因,企业管理存在问题。因为要兼顾多家企业,罗先生只能偶尔前往合肥处理公司事务,大部分时间通过邮件、电话进行远程管控,无法第一时间掌握第一手经营数据。企业信息化建设不到位是关键,库存积压,重复采购是导致亏损的原因之一,作为航嘉企业机构设于内地的子公司,如何保证航嘉电器在管理上与深圳总部保持一致步调?离散型的管理,如何提高物料管理水平,降低库存,提高资金周转率,保证数据的一致性和流畅性?

 

【重点成果】

1、按照航嘉企业机构总部信息化管理要求,R6顺利上线,联通所有独立系统,实现数据信息共享。招标、采购、下单、比例分配均通过系统进行,减少中间环节,杜绝人为因素,缩短采购周期,真正做到用最低的成本采购最优的物料;

2、物料管理水平提高,统一三万多个物料编码,库存降低30%,资金周转率提高50%,生产物料供给保障率提高80%,出货及时率提高50%。R6系统未投入使用之前,系统物料编码不统一,这就导致与物料相关的所有环节问题频繁出现。如采购,因为不清楚现存物料的数量,即使生产用量计划准确也无法确定采购的准确数量,经常出现物料重复采购、库存积压、物料供应不足导致停工待料等问题,使企业蒙受经济损失。

3、2011年底2012年初R6计划采购与供应商评估系统正式上线,采购工作人员便可从系统中获取准确物料信息及采购数量采购变得简单易操作,有效的降低库存并保证生产物料的及时供给,并保证产品及时出货。2012年,经过多方面改善和R6的严格管控,航嘉电器已逐步扭亏为盈,走上企业发展正轨。

 

 

 

 河源湧嘉实业有限公司

河源湧嘉实业有限公司 专位于河源市源城区龙岭工业区航嘉(河源)工业园,是航嘉企业机构新成立的子公司,主要从事五金件冲压、五金件喷涂、塑胶件成型/喷油、直流无碳刷散热风扇设计与制造、电子变压器设计与制造、电线电缆制造等,现有员工2000左右。

 

【发展困惑】

湧嘉实业位于广东河源,鉴于当地教育文化水平,员工的计算机技能相对深圳而言普遍不高,大量计算机技能水平较低的员工入职给企业信息化建设带来了困难。

 

【业务挑战】

1、湧嘉实业作为航嘉企业机构的子公司,以内迁形式入住河源,制造为主,需要大量一线员工,原有系统费时耗力,完成大批量员工入职手续需花费较多时间,如何在节约一半人力的情况下提高效率,人资负责人需求迫切;

2、鉴于当地员工的普遍计算机水平,要求系统必须简单、易操作。

 

【解决方案】

1、以R6人资管理系统代替原有人资系统,在原有基础上增加部分优化功能,减少手工作业环节,以系统智能处理。

2、R6提供良好的人机交互界面,操作更加人性化,简单易懂。

 

【重点成果】

R6人资系统的优化功能从根本上以系统智能化操作取代传统手工作业模式,原有系统办理入职信息录入需10分钟,现有系统仅需要1-2分钟;同时实现多部电脑同时进行厂牌打印,代替以往仅授权电脑可操作的模式,加快入职手续办理速度。员工部负责人对此感慨良多,R6人资系统顺利上线并投入使用,让操作员也从繁琐重复的工作中解脱出来,处理同样的事物花费的精力却少了一大半。

由于R6的人机界面操作简单、易懂,非常人性化,所以经过简单培训,所有使用该系统的人员都准确、熟练地掌握了使用方法,短期内,出错率已经降低至零。 “R6项目实施人员认真严谨,培训讲解使得操作员全部理解并熟悉系统。员工整体的素质明显提高,这在信息化进程中意义重大。” 湧嘉实业相关负责人评价到。

 


 


联系我们        粤ICP备12004629号     Copyright ©2012 航嘉企业机构 版权所有